Agents erstellen und nutzen

Agents sind maßgeschneiderte KI-Helfer mit eigenem System-Prompt, eigenem Wissen und eigenen Leitplanken. Du findest sie in der Seitenleiste unter Agents. In einigen Meldungen und Dialogen heißen sie auch „Assistent“.

Die Agents-Übersicht

Die Seite Agents hat zwei Reiter:

• Deine Bibliothek: Agents, die dir gehören, sowie Agents deiner Teams und deiner Organisation.
• Geteilt: Agents, die andere Personen mit dir geteilt haben.

Über das Suchfeld „Agents durchsuchen“ filterst du die Liste. Jede Karte zeigt Name, Beschreibung, die Anzahl der Wissensdateien und Sessions sowie eine Plakette, wem der Agent gehört (zum Beispiel „Persönlich“, „Organisation“ oder „Team …“).

Ein Klick auf eine Karte öffnet den Agent zum Bearbeiten, wenn du ihn bearbeiten darfst. Andernfalls startet der Klick direkt eine neue Session mit diesem Agent.

Einen Agent erstellen

1. Klicke auf Agent erstellen.
2. Gib im Dialog einen Namen ein.
3. Wähle unter „Gehört zu“, wem der Agent gehört: „Dir“, „Einem Team“ oder „Der Organisation“. Du siehst nur die Optionen, für die du berechtigt bist; alles andere ist als „Gesperrt“ markiert. Mehr dazu im Artikel „Freigeben: persönlich, Team, Organisation“.
4. Klicke auf Erstellen. Der Agent wird als Entwurf angelegt und die Bearbeiten-Seite öffnet sich.

Ist der Knopf Agent erstellen ausgegraut, fehlt dir die Berechtigung zum Anlegen. Ein Administrator kann sie unter Einstellungen → Benutzerverwaltung → Berechtigungen vergeben.

Den Agent einrichten

Die Bearbeiten-Seite ist in Karten gegliedert:

• Allgemein: Avatar (PNG oder JPG, mindestens 128 × 128 px, höchstens 5 MB), Name und Beschreibung. Die Beschreibung wird in der Bibliothek und bei geteilten Agents angezeigt.
• System-Prompt: Definiert Verhalten, Ton und Grenzen des Agents. Ohne System-Prompt lässt sich der Agent nicht speichern.
• Modell & Tools: Wähle das Modell und schalte die Tools „Websuche“ und „Bildgenerierung“ ein oder aus.
• Wissen: Dateien, auf die der Agent seine Antworten stützt. Über Dateien hochladen fügst du PDF-, Word-, Excel-, Text-, CSV-, Markdown- oder JSON-Dateien hinzu (je Datei höchstens 25 MB, insgesamt höchstens 40 Dateien). Jede Datei zeigt ihren Status, etwa „Wird verarbeitet...“. Schlägt die Verarbeitung fehl, kannst du sie mit „Erneut versuchen“ neu anstoßen.
• Leitplanken: „Nur auf Wissensbasis antworten“ beschränkt den Agent auf die hochgeladenen Dateien. „Quellen zitieren“ weist Fundstellen aus dem Wissen in den Antworten aus.
• Quellen: Nur sichtbar, wenn die Websuche aktiv ist. Unter „Erlaubte Domains“ legst du bis zu 10 Domains fest, auf die die Websuche beschränkt wird. Mit „Alternative Quellen erlauben“ wird zusätzlich offen gesucht; diese Treffer ergänzen die Hauptquellen nur.
• Gesprächsstarter: Beispielanfragen, die Nutzern als Einstieg angeboten werden. Mit Starter hinzufügen legst du weitere an.

Ungespeicherte Änderungen erkennst du am Hinweis „Ungespeichert“ in der Kopfzeile. Klicke auf Speichern, um sie zu sichern.

Wenn du den Agent noch nicht gespeichert hast, kannst du noch keine Wissensdateien hochladen. Speichere ihn zuerst.

Testen in der Vorschau

Auf breiten Bildschirmen siehst du rechts die „Agent-Vorschau“. Dort kannst du den Agent mit Beispielanfragen ausprobieren, während du ihn einrichtest. Mit Zurücksetzen leerst du den Testverlauf.

Veröffentlichen

Ein neuer Agent ist zunächst ein Entwurf (Plakette „ENTWURF“). Solange er ein Entwurf ist, können ihn nur Personen nutzen, die ihn verwalten. Klicke auf Veröffentlichen, damit ihn andere nutzen können.

Über das Menü in der Kopfzeile kannst du einen veröffentlichten Agent mit Auf Entwurf zurücksetzen wieder zurücknehmen. Freigabe-Empfänger und Organisationsmitglieder verlieren dann den Zugriff, bis du ihn erneut veröffentlichst. Bestehende Freigaben bleiben erhalten.

Einen Agent im Chat nutzen

• Klicke in der Übersicht auf die Karte eines Agents, den du nicht bearbeiten darfst. Es startet eine neue Session mit ihm.
• Oder öffne in einer neuen Session die Modellauswahl. Unter „ASSISTENTEN“ findest du alle veröffentlichten Agents, auf die du Zugriff hast.

Duplizieren und Löschen

Über das Menü „Optionen“ auf einer Karte kannst du einen Agent Duplizieren (die Kopie heißt „… (Kopie)“, und du wählst erneut, wem sie gehört) oder Löschen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Welche Einträge du siehst, hängt von deinen Rechten am Agent ab.