Mit Berechtigungen steuerst du, wer was anlegen und ändern darf. Es gibt eine Berechtigungstabelle für die gesamte Organisation und je eine pro Team.
Einstellungen → Benutzerverwaltung → Berechtigungen. Diese Seite sehen und bearbeiten nur Admins der Organisation.Einstellungen → Benutzerverwaltung → Teams, dann das Team öffnen und den Reiter Berechtigungen wählen. Hier arbeiten Org-Admins und die Admins des jeweiligen Teams.Admins dürfen immer alles: In der Organisation gilt das für Org-Admins, im Team für Team-Admins. Ihre Zeile ist mit „immer alles“ gekennzeichnet und lässt sich nicht ändern.
Oben wählst du die Objektart: Agenten, Projekte, Workflows oder Integrationen. Darunter zeigt die Tabelle Spalten für die Rechte Erstellen, Bearbeiten und Ausführen, gruppiert nach Bereich:
Nicht jede Objektart hat jede Spalte. Ausführen gibt es nur für Workflows, und zwar für Workflows der Organisation und des Teams.
Die Zeilen legen fest, wer ein Recht bekommt:
Dabei gelten diese Regeln:
Möchtest du einer einzelnen Person ein Recht geben, das nicht alle haben sollen, lass es in der Zeile „Alle Mitglieder“ leer und setze es nur in der Zeile dieser Person.
Entziehst du ein Recht, von dem veröffentlichte Workflows abhängen, zeigt Denkk vorher an, welche Workflows dadurch pausiert werden. Mit Trotzdem ändern bestätigst du. Um einen pausierten Workflow fortzusetzen, vergib das Recht wieder und veröffentliche den Workflow erneut.
Fehlt einer Person das Recht, an einer Stelle etwas anzulegen, sieht sie den Hinweis „Dir fehlt die Berechtigung, hier etwas anzulegen.“ zusammen mit dem Tipp, dass ein Administrator die Berechtigung vergeben kann.
Änderungen an Berechtigungen werden im Audit-Log unter
Einstellungen → Complianceprotokolliert.