Teams anlegen und verwalten

Teams bündeln einen Teil deiner Organisation, zum Beispiel eine Abteilung. Innerhalb eines Teams lassen sich Assistenten, Workflows, Integrationen und Wissen gemeinsam nutzen. Du findest die Teams unter Einstellungen → Benutzerverwaltung → Teams.

Wer Teams sieht und verwaltet

• Admins der Organisation sehen alle Teams, können Teams erstellen, bearbeiten und löschen.
• Team-Admins sehen den Bereich Teams ebenfalls, allerdings nur mit den Teams, in denen sie Admin sind. Dort können sie Mitglieder hinzufügen und entfernen, Rollen ändern und das Team bearbeiten, es aber nicht löschen.
• Einfache Team-Mitglieder sehen den Bereich Teams in den Einstellungen nicht.

Team erstellen

1. Öffne Einstellungen → Benutzerverwaltung → Teams.
2. Klicke auf Team erstellen.
3. Gib einen Name ein, zum Beispiel „Recht“ oder „Steuern“.
4. Beschreibe optional unter Kontext, was die KI über dieses Team wissen soll: Aufgaben, Fachbegriffe, Zuständigkeiten, laufende Projekte.
5. Klicke auf Erstellen.

Der Kontext wird dem Sprachmodell bei der Arbeit im Team mitgegeben. Du kannst ihn später über Bearbeiten im Drei-Punkte-Menü anpassen.

Mitglieder hinzufügen

1. Klicke in der Teamliste auf das Team.
2. Klicke oben rechts auf Mitglied hinzufügen.
3. Wähle im Dialog Mitglieder hinzufügen eine oder mehrere Personen aus. Personen, die schon dabei sind, sind als Bereits im Team markiert.
4. Bestätige mit dem Knopf … hinzufügen.

Hinzufügen kannst du nur Personen, die bereits Mitglied der Organisation sind. Fehlt jemand, lade die Person zuerst unter Mitglieder ein.

Neu hinzugefügte Personen erhalten die Teamrolle Mitglied. In der Spalte Rolle kannst du jemanden zum Admin des Teams machen.

Mitglieder entfernen

Über das Drei-Punkte-Menü in der Zeile einer Person wählst du Aus Team entfernen. Die Person verliert damit den Zugriff auf die geteilten Assistenten, Workflows, Integrationen und den Team-Kontext.

Werden durch das Entfernen Workflows pausiert, listet Denkk sie vorher im Bestätigungsdialog auf. Du kannst dann mit Trotzdem entfernen fortfahren. Um einen pausierten Workflow fortzusetzen, vergib das Recht wieder und veröffentliche den Workflow erneut.

Jedes Team braucht mindestens einen Team-Admin. Den letzten Team-Admin kannst du weder zum Mitglied herabstufen noch entfernen. Ernenne zuerst eine andere Person zum Admin.

Berechtigungen im Team

In der Teamansicht gibt es neben Mitglieder den Reiter Berechtigungen. Er steht Org-Admins und Team-Admins zur Verfügung. Dort legst du fest, wer im Team Agenten, Projekte, Workflows und Integrationen erstellen, bearbeiten und (bei Workflows) ausführen darf. Wie die Tabelle funktioniert, erklärt der Artikel „Berechtigungen festlegen“.

Team löschen

Org-Admins löschen ein Team über das Drei-Punkte-Menü mit Löschen.

Beim Löschen werden auch alle Agenten, Projekte, Workflows und Integrationen gelöscht, die dem Team gehören. Das lässt sich nicht rückgängig machen.