Integrationen verbinden

Mit Integrationen verbindest du Denkk mit externen Systemen. Jede Integration bringt Actions mit, also einzelne Lese- oder Schreibvorgänge. Die KI kann sie im Chat als Werkzeuge nutzen, Workflows in ihren Knoten.

Wo du Integrationen findest

Öffne Einstellungen → Integrationen. Die Seite hat zwei Tabs:

• Verbunden: alle Integrationen, auf die du Zugriff hast, mit Status, Anzahl der Actions und wem sie freigegeben sind.
• Verfügbar: der Katalog der Integrationstypen, sortiert nach Dateien & Speicher, Kommunikation, Entwickler & Eigene und CRM & Sales.

Jedes Mitglied kann hier eigene Integrationen anlegen, sofern es das Recht dazu hat (siehe „Wer darf was“).

Verfügbare Typen

Karten mit der Markierung BALD (z. B. Outlook, Gmail, HubSpot, Salesforce) sind noch nicht verfügbar.

Eine Integration anlegen

1. Klicke auf Integration hinzufügen und wähle im Tab Verfügbar einen Typ.
2. Vergib im Dialog Integration erstellen einen Namen (höchstens 60 Zeichen).
3. Wähle unter Gehört zu, wem die Integration gehört: Dir, Der Organisation oder Einem Team. Die Auswahl erscheint nur, wenn du mehrere Möglichkeiten hast.
4. Klicke auf Erstellen.

Verbindung, Beschreibung und Freigaben richtest du danach auf der Detailseite ein.

Die Verbindung einrichten

Im Tab Verbindung trägst du die Zugangsdaten ein – je nach Typ:

• Custom REST: Base URL (https), optional ein Test-Pfad, dazu die Auth-Art: Bearer-Token, Eigener Header, Query-Parameter oder Basic Auth. Zusätzlich kannst du Statische Header setzen – diese sind nicht geheim.
• SFTP: Host, Port, Basisordner und die Anmeldung per Passwort oder Privater Schlüssel.
• Email (IMAP/SMTP): IMAP-Host und IMAP-Port (Standard 993 mit TLS), zum Senden SMTP-Host und SMTP-Port (Standard 587 mit TLS), dazu Benutzername und Passwort.
• MCP Server: Server-URL und die Anmeldung Ohne, per Bearer-Token oder Eigener Header.

Klicke anschließend auf Verbindung testen. Eine neue Integration steht auf Einrichtung ausstehend, bis der erste Test erfolgreich war – erst dann lässt sie sich nutzen.

Geheime Werte werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Mit Neu eingeben ersetzt du sie.

Bei SFTP merkt sich Denkk den Schlüssel des Servers. Meldet sich der Server später mit einem anderen Schlüssel, erscheint Host-Key des Servers hat sich geändert und keine Verbindung wird aufgebaut, bis du den Host-Key bewusst zurücksetzt.

Freigaben für Chat und Workflows

Ebenfalls im Tab Verbindung steuerst du, wo die Integration verfügbar ist:

• Chat – Actions stehen der KI im Chat als Tools zur Verfügung.
• Workflows – Actions stehen in Workflow-Knoten zur Verfügung.
• Schreiben erlauben bzw. beim Postfach Senden erlauben – erst damit sind schreibende Actions nutzbar.

Schreibende Actions und jeder Mailversand werden im Chat immer vorher bestätigt.

Actions

Im Tab Actions siehst du, was die Integration kann:

• Custom REST: Mit Action anlegen definierst du Methode, Pfad, Parameter und eine Beschreibung für die KI. Mit Test-Request senden prüfst du die Action.
• SFTP und E-Mail: Die Actions bringt der Typ mit; sie lassen sich nicht ändern.
• MCP Server: Mit Neu synchronisieren holst du die aktuelle Tool-Liste vom Server.

Verwendung, Status und Verwaltung

Der Tab Verwendung zeigt, in welchen Workflows die Integration steckt, und listet die Aufrufe der letzten 90 Tage.

Mögliche Status sind Aktiv, Einrichtung ausstehend, Neu anmelden und Deaktiviert. Über das Menü Weitere Aktionen kannst du die Integration Bearbeiten, Duplizieren (ohne Zugangsdaten), Deaktivieren oder mit Integration löschen entfernen. Deaktivieren wirkt als Notschalter: Chat und Workflows nutzen sie nicht mehr, die Einstellungen bleiben erhalten. Beim Löschen verschwinden Zugangsdaten, Actions, Freigaben und das Aufruf-Protokoll endgültig.

Workflows, deren Integration gelöscht wurde oder eine neue Anmeldung braucht, werden pausiert. Sie laufen erst wieder, wenn die Integration verbunden bzw. die Referenz repariert und der Workflow neu veröffentlicht ist.