
Mit Integrationen verbindest du Denkk mit externen Systemen. Jede Integration bringt Actions mit, also einzelne Lese- oder Schreibvorgänge. Die KI kann sie im Chat als Werkzeuge nutzen, Workflows in ihren Knoten.
Öffne Einstellungen → Integrationen. Die Seite hat zwei Tabs:
Dateien & Speicher, Kommunikation, Entwickler & Eigene und CRM & Sales.Jedes Mitglied kann hier eigene Integrationen anlegen, sofern es das Recht dazu hat (siehe „Wer darf was“).
| Typ | Wofür |
|---|---|
Custom REST |
Eine eigene API anbinden. Du legst die Actions selbst an. |
SFTP |
Dateien auf einem Server auflisten, suchen, lesen, hochladen und überschreiben. |
Email (IMAP/SMTP) |
Ein Postfach lesen, durchsuchen und darüber senden. |
MCP Server |
Einen MCP-Server verbinden – seine Tools werden zu Actions. |
Karten mit der Markierung BALD (z. B. Outlook, Gmail, HubSpot, Salesforce) sind noch nicht verfügbar.
Integration hinzufügen und wähle im Tab Verfügbar einen Typ.Integration erstellen einen Namen (höchstens 60 Zeichen).Gehört zu, wem die Integration gehört: Dir, Der Organisation oder Einem Team. Die Auswahl erscheint nur, wenn du mehrere Möglichkeiten hast.Erstellen.Verbindung, Beschreibung und Freigaben richtest du danach auf der Detailseite ein.
Im Tab Verbindung trägst du die Zugangsdaten ein – je nach Typ:
Base URL (https), optional ein Test-Pfad, dazu die Auth-Art: Bearer-Token, Eigener Header, Query-Parameter oder Basic Auth. Zusätzlich kannst du Statische Header setzen – diese sind nicht geheim.Host, Port, Basisordner und die Anmeldung per Passwort oder Privater Schlüssel.IMAP-Host und IMAP-Port (Standard 993 mit TLS), zum Senden SMTP-Host und SMTP-Port (Standard 587 mit TLS), dazu Benutzername und Passwort.Server-URL und die Anmeldung Ohne, per Bearer-Token oder Eigener Header.
Klicke anschließend auf Verbindung testen. Eine neue Integration steht auf Einrichtung ausstehend, bis der erste Test erfolgreich war – erst dann lässt sie sich nutzen.
Geheime Werte werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Mit
Neu eingebenersetzt du sie.
Bei SFTP merkt sich Denkk den Schlüssel des Servers. Meldet sich der Server später mit einem anderen Schlüssel, erscheint Host-Key des Servers hat sich geändert und keine Verbindung wird aufgebaut, bis du den Host-Key bewusst zurücksetzt.
Ebenfalls im Tab Verbindung steuerst du, wo die Integration verfügbar ist:
Chat – Actions stehen der KI im Chat als Tools zur Verfügung.Workflows – Actions stehen in Workflow-Knoten zur Verfügung.Schreiben erlauben bzw. beim Postfach Senden erlauben – erst damit sind schreibende Actions nutzbar.Schreibende Actions und jeder Mailversand werden im Chat immer vorher bestätigt.
Im Tab Actions siehst du, was die Integration kann:
Action anlegen definierst du Methode, Pfad, Parameter und eine Beschreibung für die KI. Mit Test-Request senden prüfst du die Action.Neu synchronisieren holst du die aktuelle Tool-Liste vom Server.
Der Tab Verwendung zeigt, in welchen Workflows die Integration steckt, und listet die Aufrufe der letzten 90 Tage.
Mögliche Status sind Aktiv, Einrichtung ausstehend, Neu anmelden und Deaktiviert. Über das Menü Weitere Aktionen kannst du die Integration Bearbeiten, Duplizieren (ohne Zugangsdaten), Deaktivieren oder mit Integration löschen entfernen. Deaktivieren wirkt als Notschalter: Chat und Workflows nutzen sie nicht mehr, die Einstellungen bleiben erhalten. Beim Löschen verschwinden Zugangsdaten, Actions, Freigaben und das Aufruf-Protokoll endgültig.
Workflows, deren Integration gelöscht wurde oder eine neue Anmeldung braucht, werden pausiert. Sie laufen erst wieder, wenn die Integration verbunden bzw. die Referenz repariert und der Workflow neu veröffentlicht ist.