Mitglieder einladen und Rollen vergeben

Unter Einstellungen → Benutzerverwaltung → Mitglieder verwaltest du, wer zu deiner Organisation gehört und welche Rolle diese Person hat. Die Seite ist nur für Admins der Organisation sichtbar.

Die zwei Rollen

In einer Organisation gibt es zwei Rollen:

• Admin: verwaltet die Organisation, also Mitglieder, Teams, Berechtigungen, Modelle, Abrechnung, Compliance und die übrigen Seiten unter ORGANISATION und ABONNEMENT in den Einstellungen.
• Mitglied: nutzt Denkk, sieht in den Einstellungen aber nur die persönlichen Bereiche, die Integrationen und Organisation verlassen, dazu Teams, falls die Person in einem Team Admin ist.

Was Mitglieder darüber hinaus anlegen und bearbeiten dürfen (etwa Agenten oder Workflows), legst du getrennt unter Berechtigungen fest.

Jemanden einladen

1. Öffne Einstellungen → Benutzerverwaltung → Mitglieder.
2. Klicke oben rechts auf Einladen.
3. Gib im Dialog Mitglied einladen die E-Mail-Adresse ein.
4. Wähle unter Rolle entweder Mitglied (Voreinstellung) oder Admin.
5. Klicke auf Einladung senden.

Die Person erhält eine Einladung per E-Mail. Solange sie die Einladung nicht angenommen hat, steht sie im Reiter Einladungen. Schlägt der Versand fehl, prüfe die E-Mail-Adresse und versuche es erneut.

Eine Einladung kannst du im Reiter Einladungen über Einladung widerrufen zurückziehen, solange sie noch offen ist.

Beitrittsanfragen über verifizierte Domains

Unter Einstellungen → Allgemein kannst du im Bereich Verifizierte Domains die E-Mail-Domain deines Unternehmens hinterlegen (zum Beispiel beispiel.de):

1. Klicke auf Domain hinzufügen und gib die Domain ein.
2. Gib eine E-Mail-Adresse bei dieser Domain an. An sie wird ein Bestätigungscode gesendet (Code senden).
3. Gib den 6-stelligen Code ein und klicke auf Verifizieren.

Nach der Verifizierung steht die Domain auf Beitritt auf Anfrage. Personen mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain können dann den Beitritt zu deiner Organisation anfragen. Die Anfragen erscheinen unter Mitglieder im Reiter Anfragen. Dort entscheidest du mit Annehmen oder Ablehnen. Niemand tritt also ohne deine Freigabe bei.

Eine noch nicht abgeschlossene Verifizierung zeigt den Status Ausstehend und lässt sich über Verifizierung fortsetzen weiterführen.

Rolle ändern

Im Reiter Mitglieder siehst du alle Personen mit Beitrittsdatum und Rolle. Um die Rolle zu ändern, wähle in der Spalte ROLLE den neuen Wert aus. Die Änderung gilt sofort. Deine eigene Rolle kannst du hier nicht ändern. Über Mitglieder durchsuchen findest du Personen schneller.

Mitglied entfernen

1. Klicke in der Zeile der Person auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Wähle Mitglied entfernen und bestätige.

Die Person verliert damit den Zugang zur Organisation. Dich selbst entfernst du nicht hier, sondern über Organisation verlassen.