
Ein Workflow ist eine Automatisierung aus mehreren Schritten, sogenannten Knoten. Er beginnt immer mit genau einem Trigger – etwa einem Knopfdruck, einem Zeitplan oder einem Webhook – und führt danach die Schritte aus, die du dahinter verbindest.
Du öffnest die Übersicht über den Eintrag Workflows in der Seitenleiste. Jede Karte zeigt:
Organisation, Team …, Persönlich oder Geteilt) und den Status (Entwurf, Veröffentlicht oder Pausiert),Letzter Lauf mit der Zahl erfolgreicher und fehlgeschlagener Läufe.Über das Suchfeld Workflows durchsuchen filterst du die Liste.
Neuer Workflow.Gehört zu, wem der Workflow gehören soll – Dir, Der Organisation oder Einem Team. Diese Auswahl erscheint nur, wenn du mehr als eine Möglichkeit hast.Erstellen.Der Editor öffnet sich im Vollbild. Ein neuer Workflow enthält bereits einen Trigger Manuell, damit du direkt weiterbauen kannst.
Die Zuordnung lässt sich später nicht ändern. Wenn du einen Workflow anders zuordnen willst, dupliziere ihn und wähle die neue Zuordnung.
In der Knotenpalette (Knoten hinzufügen) sind die Knoten in Gruppen sortiert:
Trigger – womit ein Lauf beginnt:
Manuell – startet per Knopfdruck, optional mit StartformularWebhook – startet bei eingehender AnfrageZeitplan – startet nach ZeitplanEmail · Nachricht empfangen – startet, wenn im gewählten Ordner eines Postfachs eine neue Nachricht ankommtFluss – steuert den Ablauf:
Bedingung – verzweigt in einen Wahr- und einen Falsch-PfadVerteiler – verteilt auf mehrere FälleVerzögerung – pausiert den Workflow für eine gewählte DauerHTTP-Anfrage – ruft eine externe API aufCode – führt Python auf den Daten ausAntwort – antwortet dem Aufrufer eines WebhooksMit Fehler stoppen – lässt den Lauf mit einer Meldung scheiternDaten:
Felder – definiert Datenfelder, manuell oder als JSONKI:
KI – weist ein Modell an; auf Wunsch mit Websuche, Bilder erzeugen und Dateien aus vorherigen KnotenKI-Agent – führt einen Agenten aus deiner Bibliothek mit einer Aufgabe ausIntegrationen – Actions verbundener Systeme:
Custom REST, SFTP, Email (IMAP/SMTP) und MCP ServerBei KI und KI-Agent kannst du die Ausgabe als Nachricht oder Strukturiert (mit festen Feldern) wählen.
Zur Integration zur Ursache.Über das Menü Weitere Aktionen im Editor kannst du einen Workflow Duplizieren (ohne Zugangsdaten und Integrationen), die Veröffentlichung zurücknehmen oder ihn Löschen. Beim Löschen werden auch alle seine Läufe entfernt.